Hver år oppleves et betydelig samfunnsøkonomisk tap på grunn av offentlige IKT-prosjekter som blir sterkt fordyrende eller som ikke når de mål som er satt. Minst like viktig er at for mange IKT-prosjekter søker å løse de samme utfordringene, uten at man av den grunn velger å samarbeide eller ta i bruk fellesløsninger for å adressere dem. Konsekvensen av dette er blant annet at potensialet for en mer brukerorientert og effektiv offentlig sektor, forspilles.
Regjeringen har derfor besluttet at Difi, i samarbeid med SSØ, skal etablere et nettbasert veiledningsopplegg for planlegging og kvalitetssikring av IKT-prosjekter - Prosjektveiviseren. Prosjektveiviserens formål er å styrke ledelse, planlegging og kvalitet i offentlige IKT-prosjekter, og medvirke til gjenbruk og helhet i IT-løsningene på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer. Dette skal blant annet skje ved å understøtte bruk og utvikling av felleskomponenter (eksempelvis eID), bruk av de vedtatte arkitekturprinsippene for offentlig sektor og etterlevelse av referansekatalogen for IT-standarder i offentlig sektor. Samtidig skal Prosjektveiviseren være et hjelpemiddel i forhold til planlegging, styring og gjennomføring av offentlige IKT-prosjekter, ved å synliggjøre alle de ulike rammefaktorer, regelverk og føringer som offentlig sektor må følge i sine prosjekter.
Prosjektveiviserens primære målgrupper er prosjektledere og prosjekteiere, men også andre vil kunne finne løsningen nyttig.
Prosjektveiviseren består av fire forskjellige, men samspillende elementer, som illustrert i figuren:
- Selve veiledningsopplegget som skal gi brukerne relevant informasjon og veiledning knyttet til gjennomføringen av IKT-prosjekter.
- Et styringselement som skal sikre at informasjon i veiledningsdelen på løpende basis avspeiler den til en hver tid gjeldende IKT-politikk.
- En samhandlingsdel som skal gi mulighet til å utveksle erfaringer og danne virtuelle og fysiske nettverk.
- En formell organisasjon som skal ivareta redaksjonelle oppgaver og videreutvikling av løsningen.
Prosjektveiviseren vil presentere relevante veiledninger og veiledningsmateriale for alle faser i IKT-prosjekter, eksempelvis håndbøker, maler, sjekklister, regelverk, veiledere m.m. Alle disse ressursene knyttes sammen i et emnekart, som gjør at materialet blir presentert der det er relevant.
I planleggingen og konkretiseringen av konseptet for Prosjektveiviseren har vi hatt en bredt sammensatt styringsgruppe, med representanter fra både stat og kommune, samt en bredt sammensatt referansegruppe fra utvalgte virksomheter. I tillegg har vi løpende samarbeid med blant annet Senter for statlig økonomistyring, Datatilsynet, og Oslo kommune.
Konseptbeskrivelse - Prosjektveiviseren