Hopp til innhold Hopp til navigasjon

Prosess

Gevinstrealisering og evaluering

Etter at et prosjekt har levert de avtalte leveranser er formålet med gevinstrealisering og evaluering e å sikre at det gjennomføres dedikert arbeid med å realisere gevinster, og at det utføres en evaluering av prosjektet så erfaring bygges opp til fremtidig prosjektarbeid.

Arbeidet med gevinstrealisering er en stor oppgave som ikke gis nok fokus. Planlegging av gevinstrealiseringen skal påbegynnes allerede i oppstarten av et prosjekt, der forventede og ønskede gevinster kartlegges og planlegges.

I denne fasen bør det arbeides praktisk med hvordan man kan hente ut gevinstene man kartla i gevinstrealiseringsplanen tidligere i prosjektet. Det anbefales også at man etablerer en formalisert evalueringsprosess, for senere å kunne nyttegjøre seg av erfaringene man gjorde i prosjektet.

Den ansvarlige for gevinstrealiseringen skal sikre at de planlagte initiativene for gevinstrealisering utføres, og han skal likeledes følge med på om gevinster har blitt realisert.

Et prosjekt vil ofte være formelt avsluttet når gevinstene et prosjekt medfører skal høstes. Fokus skal derfor være på at prosjektorganisasjonen før avslutning av et prosjekt har sikret seg prosesser og strukturer i basisorganisasjonen som sikrer fokus på gevinstrealisering etter prosjektets avslutning.

Nøkkelprosesser

  • Gevinstrealisering
    Realisering av de gevinster et prosjekt forventes å medføre er ofte en stor oppgave, som ikke gis tilstrekkelig fokus. Etter at et prosjekt er formelt avsluttet i forhold til levering av avtalte leveranser, er det viktig at det fortsatt er fokus på realisering av gevinstene som prosjektets leveranser har muliggjort.
    Den utpekte representant fra basisorganisasjonen som har ansvaret for realisering av gevinstene prosjektet har som formål å bringe med seg, skal sikre at arbeidet med gevinstrealisering får tilstrekkelig fokus.

 

  • Evaluering
    Alle prosjekter skaper viktige erfaringer som kan anvendes i det fremtidige prosjektarbeidet i organisasjonen. Det er derfor viktig å etablere en formalisert evalueringsprosess som gjennomføres ved prosjektavslutning. I evalueringsprosessen skal det bl.a. vurderes om prosjektets leveranse lever opp til den kvalitet, pris og tidsramme som ved prosjektstart blev fastlagt. Business caset skal likeledes vurderes i forhold til prosjektets leveranse.

    Erfaringer – både gode og dårlige – skal sikres videreformidlet i organisasjonen, så denne løpende lærer av tidligere prosjekter og dermed modnes i prosjektstyring.


Gode råd

1.   Skap fokus på realiserte gevinster i et prosjekt – dette er med på å skape energi i en organisasjon som ofte har vært belastet i en travel prosjektperiode.

 

2.   Videreformidle de erfaringer som er gjort i prosjektet til andre prosjekter, slik at evalueringer ikke kun blir formelt og unødig byråkrati i avslutningen av et prosjekt, men faktisk anvendes til organisasjonens prosjektmodenhet.

Publisert: 30.06.2009

Sist endret: 01.02.2010

Relevante informasjonssider

Relevante tema

Relaterte aktiviteter

Anbefalte