IKT-anskaffelser i offentlig sektor likestilles med andre typer anskaffelser (eks. bygg og anlegg) og må således skje i henhold til det samme regelverket, jf. § 3 i lov om offentlige anskaffelser. Avdelingen for offentlige anskaffelser i Difi har laget et verktøy med hensikt å bistå i anskaffelsesprosessen, nettstedet finnes på www.anskaffelser.no. Her er regelverket forklart og eksemplifisert gjennom veiledere og malverk, og du finner nyttige ressurser for å lose deg gjennom anskaffelsesprosessen.
IKT-anskaffelser kan deles inn i to kategorier:
Tjenester
Dette omfatter typisk konsulenttjenester, og drift- og supportavtaler. Anskaffelser av konsulenttjenester som prosjektstøtte, vil typisk skje i de tidligere faser i IKT-prosjektets forløp (idé- og analysefasene), mens drift- og supportavtaler vil skje senere og gjerne leve videre etter at leveransen av prosjektet er ferdig.
Varer
Som en vare vil en IKT-anskaffelse omfatte innkjøp av systemløsninger, enten ferdige (såkalte ”hyllevarer”) eller utvikling av nye systemer. Dette vil også kunne medføre behov for kjøp av teknisk utstyr (eks. PC-er). Anskaffelser av denne sorten vil typisk skje etter prosjektet er i gang, og henholdsvis i design- og gjennomføringsfasen.
Ved anskaffelser av systemløsninger- og komponenter, bør man vurdere bruk og tilretteleggelse for felleskomponenter, for å sikre et best mulig samspill mellom virksomheter og fagområder.
I rundskriv nr. P 3/2009 og P 4/2009 skriver Fornyings- og administrasjonsdepartementet bl.a.:
"Ved utvikling av nye IKT-systemer skal virksomhetene også vurdere bruk av statens fellesløsninger for elektronisk ID og Altinn-løsningen for produksjon og tilgjengliggjøring av elektroniske tjenester […]"
”Statlege verksemder skal òg ta i bruk felles løysingar for elektronisk ID, som Difi legg til rette for. I tillegg skal verksemdene bruke Altinn når dei produserer og gjer tilgjengelig elektroniske tenester […]”
Felleskomponenter er et viktig satsningsområde for samordning av offentlige sektor, og du kan lese mer om det her på Prosjektveiviseren.
